为什么SUM求和老是出错?
当然,不使用辅助列也可以,不过需要用到数组公式,也就是输入公式后,按Ctrl+Shift+Enter结束。
=SUM(--E5:E19)
=SUM(--E5:E19)
为什么会出现这种文本格式的数字呢?
其实,只要使用文本函数LEFT、MID、RIGHT、SUBSTITUTE等等提取出来的数字,都是文本格式的。
这里有一个最常用的案例,就是带单位数字求和。直接用SUBSTITUTE将元替换掉,求和为0。
=SUBSTITUTE(E5,"元","")
=SUBSTITUTE(E5,"元","")
用前面的方法,在前面加--转换格式。
=--SUBSTITUTE(E5,"元","")
=--SUBSTITUTE(E5,"元","")
这里,同样可以用数组公式解决,记得按Ctrl+Shift+Enter结束。
=SUM(--SUBSTITUTE(E5:E19,"元",""))
=SUM(--SUBSTITUTE(E5:E19,"元",""))
除此之外,还有一个常用的案例,就是数字中含有错误值,比如用VLOOKUP查找不到对应值,显示#N/A。
可以借助IFERROR将错误值转换成0,再借助SUM的数组公式就可以解决,记得按Ctrl+Shift+Enter结束。
=SUM(IFERROR(--E5:E19,0))
=SUM(IFERROR(--E5:E19,0))
SUM比较简单,只要稍微观察一下,很快就能找到出错的原因。公式不熟练就多用辅助列处理后再求和,熟练就直接用数组解决。
9.9元 跟卢子学函数25讲,建议你把这套视频全部看完。
你还知道什么方法,可以将文本格式转换成真正的数字?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)返回搜狐,查看更多